Die Realität auf der Baustelle

  • Was sind die wesentlichen Besprechungen?
  • Sind Besprechungsprotokolle vertragsrechtliche Dokumente?
  • Kann man zur Absicherung die Besprechungsprotokolle und Dokumente abzeichnen lassen?
Im weiteren Verlauf der Bauausführung wird das Projekt durch eine Vielzahl von Besprechungen gesteuert, kontrolliert und koordiniert. Was ist dabei zu beachten.
 Auf Aktualität überprüft: März 2017

Was sind die wesentlichen Besprechungen?

Übersicht über die Besprechungsarten Abb. Render Die vielfältigen Besprechungsarten sind in der Tabelle systematisiert: Wichtig für alle Besprechungen ist, dass die Besprechungsinhalte in Form von Protokollen dokumentiert werden. Die Verteilung der Protokolle muss an alle Personen erfolgen, die die besprochenen Themen zu bearbeiten haben.

Wie werden die Ergebnisse der Besprechungen nachgehalten?

Das Kontrollieren der Umsetzung der Besprechungspunkte ist ein wichtiges Steuerungselement. Das Nachhalten der Protokolle kann durch verschiedene Maßnahmen erfolgen:
– Statusabfrage in der Folgebesprechung (gängigste Vorgehensweise)
– Schriftliche Fertigmeldung durch die jeweils verantwortliche Person
– Abgabe der angeforderten Dokumente und Produkte.
Die Effizienz der Besprechungen steigt erheblich, wenn zu den einzelnen Besprechungspunkten eine verantwortliche Person sowie ein Bearbeitungstermin angegeben werden. Leider ist vielfach festzustellen, dass diese wichtigen Angaben fehlen.
Beispiel: Erstellung der Ausführungspläne Gewerk Lüftung für das Bauteil A, 3. OG (verantwortlich: Herr Luft, Termin: bis 30. April 2010). Liefert nun Herr Luft die angeforderten Pläne nicht zum Termin ab, werden die restlichen Planungsbeteiligten im weiteren Planungsablauf behindert werden.
 

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Artikelnummer: cci402

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